Для таможенного оформления требуется предоставить в таможенные органы определенный комплект документов. Перечень документов и сведений, необходимых для таможенного оформления товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом, регламентирован приказом Федеральной таможенной службы от 25 апреля 2007 г. N 536, с текстом и изменениями которого можно ознакомиться по ссылке http://www.rg.ru/2007/06/14/tamojnya-rejim-dok.html.
На практике списки документов на каждом посту практически всегда отличаются. Предлагаем Вашему вниманию примерный перечень документов, которые необходимы для проведения таможенного оформления в режиме импорта.
1. Документы о фирме-импортере для регистрации на таможенном посту.
- Заявление на регистрацию установленного образца;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- Свидетельство о внесении в единый государственный реестр (ОГРН);
- Справка из банка об открытых счетах (оригинал не позднее 1-го месяца давности);
- Справка из статистического управления (ОКПО) не позднее 6-ти месяцев давности;
- Выписка из приказа о назначении директора, главного бухгалтера;
- Копии паспортов генерального директора и главного бухгалтера;
- Паспортные данные учредителей;
- Учредительный договор;
- Устав предприятия и все изменения (действующие) к Уставу;
- Договор аренды на помещение по адресу государственной регистрации с предоставлением документов, подтверждающих оплату или документы о праве собственности на данное помещение.
2. Документы для подачи таможенной декларации.
- Товаротранспортные документы на груз;
- Внешнеторговый контракт с действующими изменения, дополнениями, спецификациями;
- Паспорт сделки;
- Документы на предоплату (Заявление на перевод/выписка из банка о списании денежных средств);
- Инвойс;
- Сертификаты: происхождения, соответствия, качества, СЭЗ, фитосанитарные и т.п.;
- Другие разрешительные документы;
- Упаковочные листы;
- Страховой полис и счет, подтверждающий сумму страховой премии;
- Платежное поручение на оплату таможенных платежей;
- Техническая документация;
- Договор с СВХ, таможенным представителем (брокером).
3. Дополнительные документы, которые могут потребоваться для подтверждения стоимости товара.
- Прайс–лист от продавца/производителя (в виде публичной оферты);
- Экспортная декларация (страны, откуда осуществляется импорт товара);
- Счета за перевозку (при поставке на EXW,FCA и на аналогичных базисах);
- Пояснения по условиям продажи, которые могли повлиять на цену сделки (установленного образца);
- Если ранее проводилось таможенное оформление по данному контракту на другом таможенном посту, нужно предоставить копии ранее оформленных ГТД, ДТС;
- Иные документы, которые декларант сочтет необходимым для подтверждения стоимости товара.
Указанные документы предоставляются обычно либо в копиях, заверенных организацией либо в виде нотариально заверенных копий.